平高的，都奉命立即南下越南西贡，协助刘一民工作，做好会议准备。连陈云、陈毅、李富春、罗荣桓、蔡中都被抽调来了，据说主席认为陈云干工作细致，陈毅擅长与人交往，李富春为人平和，容易协调各方关系，罗荣桓和蔡中是东野领导，用起干部们得心应手。
令刘一民高兴的是，中央指令倪华、唐星樱、赵小曼南下西贡，与在西贡的黄薇一起承担会议期间接待各国元首夫人的任务。这下好了，刘一民总算是可以见到自己想见的人了。
罗斯福之所以同意在西贡开会，是因为西贡是越南城市，属于第三国城市，各国元首都无话可说。再一个西贡已经解放，日军丧失了东南亚制空权，安全有保障。第三个原因是西贡属于港口城市，风景优美，会议之余，可以休闲。第四个原因，那就是罗斯福急于想见一见传说一样的刘一民，想看看这个创造了这么多奇迹的中国将军究竟是何方神圣。
战争年代人们的决策都很果断，刘一民是9月2号提的建议，到了9月4号包瑞德就来通知说四国元首已经同意定于9月9日在西贡开会。罗斯福总统和夫人、丘吉尔首相和夫人、斯大林大元帅、蒋介石大元帅和夫人、主席和夫人都准时与会。请刘一民将军安排好会议接待和警卫任务，并派出战斗机为各位元首座机护航。
刘一民慌忙催促陈云等人迅速南下，让袁国平全权负责会址选定和住宿安排，让冯达飞负责接送各国元首的护航任务，让胡底、李凌风负责会议安全保卫任务。统治杨大林组织会议翻译组，迅速南下，承担会务翻译任务。
会场最后选定在西贡的原法国总督府。
法国侵占越南后，对越南全力灌输法国文化，越南有钱人家都把孩子送到法国去留学。西贡是法国殖民统治中心，法式建筑很多，别墅很多，安排会议住宿没有问题。
倪华、唐星樱和赵小曼都是随陈云、李富春以及杨大林的翻译组一起南下抵达西贡的。虽然飞机抵达时间不同，但都在4号晚上赶到了。包括陈老总。也在4号晚上赶到了西贡。
刘一民忙，没有去机场接他们，晚上吃饭时才见了面。
陈老总生性豪爽，看见刘一民就用四川话大声说到：“好你个刘司令员、刘老弟儿，耍大了噻！把畑俊六俘虏了不说，连美国的罗斯福总统、英国的丘吉尔首相、苏联的斯大林同志都来给你捧场了。还让我老陈也来凑个热闹，就怕给你丢人噻！”
满屋子几桌子吃饭的人都是哄堂大笑。
吃过饭，刘一民当即分工。陈云负责会务组，罗荣桓负责会议宣传组，蔡中负责秘书组，陈毅负责外联组，李富春负责翻译组，倪华负责陪同罗斯福总统夫妇。黄薇负责陪同丘吉尔夫妇，唐星樱负责陪同蒋介石夫妇，赵小曼负责会议中间的文艺演出活动。
这个会议期间的安全保卫以及接送各国元首的任务，由袁国平总负责。
因为斯大林同志现在没有夫人，也就不用派女同志陪同了。相信主席、周副主席来了后，会和斯大林多接触的。
刘一民这个分工简短快捷，每个人都忙着去找东野分给自己的助手去了。
唐星樱看了看倪华，说到：“应该让倪华同志接待蒋夫人的，我怕自己做不好。惹她心烦。”
整个安排中就数唐星樱这个安排不合理，原因明摆着的，唐星樱是刘一民的前妻，对宋美龄绝对没有好感。可是，我党我军中再也找不到倪华这样的和罗斯福夫妇有过接触并留有极好印象的人了。而赵小曼、黄薇都没有唐星樱的斗争经验，算来算去，还是唐星樱最合适。
刘一民告诉唐星樱，蒋夫人也是女中豪杰，心理上不要产生抵制情绪。要感动她。让她知道我党我军开好会议的诚意。
唐星樱这才接受任务。
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